Dela nyhet
Föräldragrupper
4 sep 2023 15 kommentarer
Hej alla föräldrar!
På föräldramötet igår bestämde vi att dela upp oss i grupper för att täcka den hjälp som behövs för att pojkarna ska kunna spela innebandy och underlätta för tränarna att fokusera på sin uppgift. Alla föräldrar väljer en grupp att ingå i (även om det naturligtvis inte är förbjudet att hjälpa till i flera)! För "tränarfamiljerna" är det frivilligt att ingå i en grupp, eftersom de drar ett nog rejält lass som det är.
De grupper som finns är fika, sekretariat och försäljning. Därutöver behöver vi 1-2 lagledare också, samt en ekonomiansvarig. När vi färdigställt grupperna gör varje grupp en plan för säsongen, tex så gör fikagruppen ett schema för vem som ska baka och bemanna på vilken hemmamatch osv, medan försäljningsgruppen planerar för vad vi ska sälja och när.
Förklaring av grupperna/rollerna:
• Fikagruppen - bakar och bemannar fiket på hemmamatcherna, plockar fram och bort "fiket", fixar kaffet osv.
• Sekretariatgruppen - bemannar sekretariatet och rapporterar in livescores i app/på dator. Mindre utbildning kommer tillhandahållas för att lära sig hur man gör, inget som är jättesvårt.
• Försäljningsgruppen - planerar och roddar de försäljningar vi ska göra för att dra in pengar till laget, samt hanterar sponsorskap tillsammans med ekonomiansvarig. OBS!! Alla familjer är med och säljer i våra försäljningar, och alla får hemskt gärna leta sponsorer, denna grupp är till för att hålla ihop helheten.
• Lagledare - fungerar som lagets kontaktperson mot andra lag, representerar laget på klubbmöten, hanterar lagfrågor som inte rör fika, sek eller försäljning. Tränarna hälsar att de kommer tex ta ut lag och sköta ibis (systemet där man lägger in laguppställningen) osv så den delen görs ej av lagledare. Denna säsong sköts domartillsättning av klubben så inte heller detta ligger på lagledaren. • Ekonomiansvarig - sköter lagkassan och håller kolla på pengar in och ut från tex fika och försäljningar.
Eftersom serien drar igång om bara några veckor så behöver vi att alla föräldrar väljer grupp senast den 10 september, så att varje grupp hinner göra schema osv. De som inte har valt grupp då kommer att tilldelas en grupp, så se till att göra valet i tid! Detta är ett viktigt samarbete mellan oss föräldrar, utan det skulle vi inte kunna ha någon lag denna säsong. Tack påförhand!
En mer uttömmande sammanfattning av föräldramötet kommer senare i veckan, men vi behövde få ut detta snarast då det drar ihop sig till serie – kul!
Länk till val av grupp: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1r1kBD5tkeVcQuODy14he0HtMMgsCJmU4Y73bEebJrc8/edit#gid=0
Länk till Whatsappgrupp för föräldrar:
https://chat.whatsapp.com/GFZhWenCjRp7K2COzo2O90
Kommentarer
Josefin Hedberg 4 sep 2023
Ett tillägg ang ansvaret för sponsring är att ev spons av drickor, hamburgare osv ligger hos fikagruppen medan generell spons till laget (som inte går att förtära) ligger hos försäljningsgruppen, om nån undrar. :-)
Johanna Sundvall Oja 5 sep 2023
En undran angående dessa grupper som tex fika grupp osv när de ska planeras senare schema över bak o bemanning hur är de tänkt de ska planeras som grupp via en grupp via chatt eller fysiskt? Samt dum fråga kanske men när man ska koka kaffe kan man använda sig ut av fiket att brygga kaffe på plats eller är de man ska ha med sig de själv?
Nina Ulander 5 sep 2023
Ni som anmält sig till fika , baka sponsring till det ni har ansvar för när ni säljer . Ni kan redan nu bestämma hur ni ska styra upp sakerna ett tips via en egen kanal
För det är endel och styra upp och första hemma matchen är snart ett tips
Josefin Hedberg 5 sep 2023
Johanna, fick samma fråga igår från en annan förälder i fikagruppen och tipsade även jag om att göra en Whatsapp- eller FB-grupp där ni kan publicera schema, byta med varandra osv. Det har jag haft tidigare i andra sporter och det har funkat jättebra.
Ni vet ju inte alla medlemmar i resp grupp innan 10 sept men efter det är det ju bara att börja räcka upp handen för att skapa grupp, göra schemautkast osv! Kul va! :-)
Åse Bröms 5 sep 2023
Storleken på fika-gruppen och sek-gruppen bör vara ungefär lika stora. Kanske läge att "stänga" fika-gruppen"?
Josefin Hedberg 5 sep 2023
Åse - kollade just o det är 17 familjer kvar som inte har valt ännu så jag tänker vi behåller de få "fikaplatser" som är kvar om det är någon som har omständigheter som passar bättre för det. Sen får vi resten till seket! (Eller förhoppningsvis en lagledare också.)
Victoria Olovsson Nilsson 5 sep 2023
Johanna!
Jag och Lotta kommer ta hand om schemaplanering och skapar gärna en whatsapp grupp där vi med lätthet kan byta med varann. Fiket i kronan har allt som behövs men ibland kommer vi behöva ta med bryggare å så. Det klarnar när det närmar sig och vi kommer ge all info sen.
Victoria Olovsson Nilsson 5 sep 2023
Alltså match i annan lokal kan innebära att vi måste ta med oss. Men jag och Lotta tänkte samordna och ska se över vad vi har och inte har osv.
Malin 5 sep 2023
En önskan är att så långt det är möjligt bemanna kiosk/sek utifrån föräldrar till de killar som spelar aktuell match. Men det kanske togs upp på föräldrarmötet?
Josefin Hedberg 5 sep 2023
Yes Malin, det pratade vi om. Och eftersom att laget inte tas ut förrän någon dag innan matchen så blir det extremt roddigt att sitta och lägga schema då så förslaget var att man lägger schema och sen kan man försöka byta inom gruppen om ens barn inte ska spela. Annars finns det stor risk att ingen kan när schemat ska läggas dagen innan match.
En annan kommentar - om ni är med i whatsappgruppen så är det smidigt att fråga/diskutera där så får inte alla ett mail varje gång man kommenterar. Kanske är bra när det blir mkt fram och tillbaka. :-) Länk till whatsappgruppen finns i nyheten!
Victoria Olovsson Nilsson 5 sep 2023
Malin. Läs det jag skrev. Jag och Lotta ska rodda i det. Jag tycker självklart att man ffa ska passa ihop match med fik men vi behöver även nån sorts ruljans. Men vi kommer med mer info och ev en egen whatsapp-grupp när vi vet vilka föräldrar som ingår. Jag och Lotta har tagit på oss att ordna med fikagruppen så vi kommer med info när gruppen är färdig!
Anna Barsk 5 sep 2023
Anmäler Arvid Barsk till fikagrp men lyckas inte göra det via länken/Anna
Jonas Marklund 5 sep 2023
Jag kan bygga sarg
Johanna Sundvall Oja 5 sep 2023
Ok tack för infon från alla och smidigt o bra kanske med göra en whats up grupp sedan då om de görs när de är klart om vilka som ingår i vilka grupper är det väldigt bra man kan diskutera o pratas vid där för de berörda om saker och ting om de är nå.
Victoria Olovsson Nilsson 5 sep 2023
Roligt att se engagemang av så många iaf!! Kommer bli svinbra det här!